Job als Sekretär/in (m/w/d) in Berlin – Teilzeit-Stelle

Du suchst eine Stelle als Bürohilfe mit verantwortungsvollen Aufgaben? Willst bei Deiner Office-Manager-Tätigkeit viel Größeres bewegen als nur Kaffeetassen und Kugelschreiber?

Dann bist Du bei uns richtig!

Als junges Coaching-Unternehmen in den Bereichen Flirten, Dating und Partnerschaft helfen wir Klient/innen, die Beziehung zu sich selbst und anderen Menschen glücklicher zu gestalten. Für diese Mission leistet jede/r im Team seinen bzw. ihren unverzichtbaren Beitrag.

Auch Du kannst als Sekretär/in (m/w/d) im Home-Office Teil dieser Mission werden!

Aber zuerst haben wir 3 Fragen an Dich:

Bist Du ein Mensch, der eher geregelte Abläufe und feste Strukturen schätzt, anstatt ständige Abwechslung?
Arbeitest Du als Bürokraft gründlich und kontrollierst das Ergebnis mehrfach, um Fehler zu vermeiden?
Liebst Du es, sowohl mit Kunden zu kommunizieren als auch eigenständig und strukturiert Deinen Aufgaben nachzugehen? Und würdest Dich selbst auch noch als „echtes Organisationstalent“ bezeichnen?

Wenn Du alle diese Fragen mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten kannst, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben als Sekretär/in bzw. Bürohilfe:

Als Sekretär (m/w/d) auf Teilzeit-Basis in Berlin erwarten Dich klassische, klar definierte Tätigkeiten:

Beantwortung aller Support-Anfragen per E-Mail oder Telefon
Rechnungserstellung für Coaching-Teilnehmer/innen
Prüfung von Zahlungseingängen
Zuarbeit und vorbereitende Tätigkeiten bei der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
Unterstützung unseres Teams bei der Organisation von Coachings und Events (Buchung von Räumlichkeiten und Catering, Terminabsprachen etc.)
Organisatorische Vorbereitung von Videodrehs (zum Beispiel Drehanfrage bei verschiedenen Locations)

Solltest Du als Office-Manager/in noch andere Talente beweisen, kannst Du nach einiger Zeit auch gerne in weitere Unternehmensbereiche quereinsteigen.

Was Dir der Job als Sekretär/in bietet:

Freie Arbeitseinteilung

Du bist konzentrierter, wenn Du etwas früher oder später anfängst? Wir geben Dir genug Freiraum bei den Arbeitszeiten!

Entspanntes Home-Office

Du möchtest bequem von zuhause aus arbeiten? Oder an anderen Standorten auf Reisen? Dank Home-Office geht das ganz entspannt!

Prozesse mitgestalten

Wir wachsen mit jedem einzelnen Team-Mitglied. Daher freuen wir uns, neuen Input und Feedback auch von Dir zu bekommen!

Familiäres Team

Du wirst im Team herzlich empfangen und erlebst eine respektvolle, entspannte Atmosphäre im Arbeitsalltag!

Sicherer Job

Bei guter Leistung als Bürohilfe besteht die Möglichkeit, von Teilzeit auf eine Vollzeitstelle zu wechseln!

Faire Bezahlung

Respektvoller Umgang fängt bei der Bezahlung an. Deshalb bekommst Du ein faires Gehalt, das Deine Arbeit würdigt!

Voraussetzungen für den Job als Bürokraft:

Du wohnst in Berlin oder Umgebung.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für die Stelle, aber auch fachkompetente Quereinsteiger sind willkommen.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word und Excel) sowie starke Internet-Affinität zeichnen Dich als Sekretär/in aus.
Du hast ein „geschicktes Händchen“ bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Du überzeugst als Bürohilfe mit einem sehr guten Deutsch in Wort und Schrift (Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung).
Du hast Freude an der Kommunikation per E-Mail / Telefon – und bringst dies auch durch einen freundlichen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zum Ausdruck.
Du erledigst alle Arbeiten im Home-Office zuverlässig, strukturiert und eigenständig.

Von Vorteil für die Stelle sind außerdem:

Berufliche Erfahrung als Bürokraft, Office-Manager/in, Sekretär/in oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
Aufgeschlossenheit gegenüber Themen wie Psychologie, Persönlichkeitsentwicklung, Flirten, Dating, und Partnerschaft
HTML-Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (zum Beispiel WordPress)